Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026

1. Qui sommes-nous

Jobix est une application destinée aux patrons de petites entreprises du bâtiment et des métiers (peinture, plomberie, maçonnerie…) pour suivre leurs ouvriers, clients, présences, paiements, dépenses et outils.

Jobix est éditée par M7 software. M7 software est exploité par un développeur indépendant (personne physique) établi au Maroc.

Contact pour toute question ou demande sur vos données : support@m7-software.com

2. En bref

• Vos données sont enregistrées dans votre propre compte et ne sont visibles que par vous.
• Les photos et l'historique des discussions avec l'assistant IA restent sur votre téléphone.
• Quand vous utilisez l'assistant IA, votre question et les chiffres nécessaires pour y répondre sont envoyés à un fournisseur d'IA externe.
• L'application n'a ni publicité, ni outil de statistiques, ni rapport de plantage, ni suivi de localisation, ni notifications push.
• Vous pouvez supprimer votre compte et vos données depuis l'application à tout moment.

3. Les données que nous collectons

Données du compte

• Adresse e-mail et mot de passe, si vous créez un compte par e-mail. Le mot de passe est géré par Firebase Authentication (Google) ; l'application ne l'enregistre pas.
• Si vous vous connectez avec Google : votre nom, votre adresse e-mail et l'identifiant de votre compte Google, transmis par Google. Google transmet aussi à Firebase l'adresse de votre photo de profil ; l'application ne l'enregistre pas dans votre profil.
• Un identifiant d'utilisateur créé par Firebase pour votre compte.
• Votre profil : nom, e-mail, numéro de téléphone (facultatif), devise, premier jour de la semaine, type de métier, et les dates de création et de dernière modification du profil.

Données d'activité que vous saisissez

• Ouvriers : nom, téléphone, adresse, salaire journalier, taux des heures supplémentaires, montant dû avant Jobix, date de début, client auquel ils sont affectés, statut d'archivage.
• Clients (chantiers) : nom, téléphone, adresse du chantier, prix convenu, date de début, ouvriers affectés, statut d'archivage.
• Présences : le statut de chaque jour (journée, demi-journée, absent), les heures supplémentaires et le salaire du jour.
• Paiements aux ouvriers (avances et remboursements), paiements reçus des clients et dépenses de chantier : montant, date et une note facultative.
• Outils : nom, emplacement de chaque outil et historique de ses déplacements, statut et motif d'archivage.
• Les totaux mensuels calculés à partir de ces données.

Ces données comprennent des informations sur d'autres personnes (vos ouvriers et vos clients). C'est vous qui décidez ce que vous saisissez et pourquoi. Vous êtes responsable d'avoir le droit de les saisir et, si nécessaire, d'en informer ces personnes. Nous traitons ces données pour votre compte et uniquement pour vous fournir l'application.

Données de l'assistant IA

Quand vous envoyez un message à l'assistant IA, les éléments suivants sont envoyés à notre passerelle IA puis au fournisseur d'IA (voir section 6) :

• votre message et les messages récents de la même discussion ;
• les données que l'application a consultées pour répondre (par exemple des noms d'ouvriers, de clients ou d'outils, des montants, des dates, des chiffres de présence et les notes des paiements ou dépenses) et, pour distinguer deux noms proches, les 3 derniers chiffres du téléphone d'un ouvrier ou l'adresse du chantier d'un client ;
• votre devise, votre type de métier, la date du jour et votre premier jour de la semaine.

L'application n'ajoute ni votre nom ni votre adresse e-mail à ces messages.

Notre passerelle vérifie que vous êtes connecté et n'enregistre que votre identifiant d'utilisateur, votre formule et des compteurs de votre utilisation quotidienne (nombre de requêtes et quantité de texte traité). Elle n'enregistre pas le contenu de vos messages. Ses journaux techniques contiennent un code abrégé et irréversible de votre identifiant, le modèle utilisé, le code de résultat, des nombres et la durée, mais aucun contenu de message.

Données gardées uniquement sur votre téléphone

• Photos : votre photo de profil et les photos d'outils sont enregistrées dans le dossier de l'application sur votre téléphone et ne sont jamais envoyées. Seul l'emplacement du fichier sur le téléphone est enregistré dans vos données.
• L'historique de discussion avec l'assistant IA (les 50 derniers messages), par compte. Il est effacé quand vous commencez une nouvelle discussion, vous déconnectez ou supprimez votre compte.
• Vos évaluations des réponses de l'IA (pouce levé ou baissé, le type de question et la fonction qui a répondu). Aucun texte de la question ou de la réponse n'est enregistré, et ces évaluations ne sont envoyées nulle part.
• Vos réglages : langue de l'application, thème clair ou sombre, langue de réponse de l'assistant, et le fait d'avoir vu l'introduction.
• Une copie de vos données gardée par Firebase sur le téléphone pour que l'application fonctionne sans internet.

Ce que l'application ne collecte pas

L'application n'utilise aucun service de publicité, de statistiques ou de rapport de plantage, n'accède ni à votre position, ni à vos contacts, ni au microphone, et n'envoie pas de notifications push. L'appareil photo et la galerie ne sont utilisés que lorsque vous choisissez d'ajouter une photo, via le sélecteur de votre téléphone.

Comme tout service internet, Google, Cloudflare et Groq peuvent traiter des données techniques, comme votre adresse IP et le type d'appareil, quand l'application se connecte à eux, pour fournir et sécuriser leur service.

4. Pourquoi nous utilisons vos données, et sur quelle base

• Pour créer votre compte, vous connecter et conserver vos données : c'est nécessaire pour fournir l'application que vous avez demandée, et vous l'acceptez en créant votre compte.
• Pour répondre à vos questions avec l'assistant IA : uniquement quand vous l'utilisez.
• Pour appliquer des limites quotidiennes à l'assistant IA et empêcher les abus : notre intérêt légitime à garder le service disponible et ses coûts maîtrisés.
• Pour répondre à vos demandes envoyées au support.
• Pour respecter nos obligations légales, quand elles s'appliquent.

Nous ne vendons pas vos données, nous ne les utilisons pas pour de la publicité et nous ne les utilisons pas pour établir votre profil.

5. Traitement par l'IA

• Vos messages et les chiffres utiles de votre activité sont traités par un fournisseur d'IA externe (Groq) pour rédiger les réponses.
• Les chiffres d'une réponse (totaux, soldes, jours) sont calculés par l'application à partir de vos données. L'assistant choisit quoi montrer et rédige la phrase. Les réponses peuvent malgré tout être fausses ou incomplètes : vérifiez les informations importantes avant de vous y fier.
• Les conseils de l'assistant sont des informations générales. Ce ne sont pas des conseils comptables, fiscaux, juridiques ou financiers.
• Ne saisissez pas d'informations sensibles dont l'application n'a pas besoin (par exemple des informations de santé, des numéros de carte d'identité ou de carte bancaire, ou des mots de passe), ni dans vos données ni dans vos messages à l'assistant.

6. Prestataires

Nous utilisons ces prestataires pour faire fonctionner l'application. Ils traitent des données pour notre compte, selon leurs propres conditions et mesures de sécurité :

• Google (Firebase Authentication, Cloud Firestore, Google Sign-In, et Firebase Hosting pour les pages web) : comptes et données.
• Cloudflare (Workers et base de données D1) : notre passerelle IA, qui vérifie votre connexion et compte votre utilisation quotidienne.
• Groq : le modèle d'IA qui rédige les réponses de l'assistant. Nous ne demandons pas à Groq de conserver vos discussions.

Nous ne partageons vos données avec personne d'autre, sauf si la loi l'exige.

7. Transferts internationaux

Ces prestataires exploitent leurs services principalement aux États-Unis et peuvent utiliser des serveurs dans d'autres pays. Vos données sont donc transférées hors du Maroc. Le traitement et ces transferts sont soumis aux formalités de la loi marocaine n° 09-08 auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP).

8. Durée de conservation

• Votre compte et vos données : tant que votre compte existe. Les éléments archivés sont gardés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou supprimiez votre compte.
• Compteurs d'utilisation quotidienne de l'IA : 90 jours au maximum, puis supprimés automatiquement.
• Quand vous supprimez votre compte, voir la section 11 pour ce qui est supprimé et les quelques éléments gardés peu de temps.
• Données sur votre téléphone : jusqu'à ce que vous les effaciez dans l'application, supprimiez votre compte ou désinstalliez l'application.

9. Sécurité

• Les connexions entre l'application et nos prestataires sont chiffrées (HTTPS).
• Les règles de la base de données ne permettent à chaque compte de lire et modifier que ses propres données.
• La clé du fournisseur d'IA est gardée uniquement sur notre passerelle, jamais dans l'application.
• La passerelle n'accepte une requête qu'avec un jeton de connexion valide.

Aucun système n'est parfaitement sûr. Protégez votre téléphone et votre mot de passe, et contactez-nous si vous pensez que quelqu'un d'autre a utilisé votre compte.

10. Vos droits

Selon la loi marocaine n° 09-08, vous avez le droit d'être informé, d'accéder à vos données, de les rectifier, de les faire supprimer et de vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes.

• Accès et rectification : vous pouvez consulter et modifier votre profil et vos données dans l'application à tout moment.
• Suppression : vous pouvez supprimer votre compte et toutes vos données depuis l'application (section 11).
• Pour toute autre demande, y compris une copie de vos données, écrivez à support@m7-software.com depuis l'adresse e-mail de votre compte. Nous pourrons vous demander de confirmer que le compte vous appartient.

Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNDP (www.cndp.ma).

11. Supprimer votre compte

Dans l'application : ouvrez le menu (☰) → Profil → Supprimer le compte définitivement → confirmez → reconnectez-vous (mot de passe ou Google).

L'application supprime alors toutes vos données (ouvriers, clients, présences, paiements, dépenses, outils et leur historique, totaux mensuels), votre profil, vos compteurs d'utilisation de l'IA sur notre passerelle et votre compte de connexion. Sur votre téléphone, elle supprime aussi les photos liées à votre profil et à vos outils, l'historique de discussion avec l'IA et vos évaluations des réponses. C'est irréversible.

Ce qui est gardé peu de temps :

• Le compteur d'utilisation de l'IA du jour (votre identifiant et les chiffres du jour) reste jusqu'au nettoyage automatique après la fin de la journée (UTC), pour qu'une suppression de compte ne permette pas de contourner la limite quotidienne.
• Si un compte a été bloqué pour abus, l'enregistrement du blocage (identifiant et statut de blocage) est gardé pour empêcher l'abus de continuer.
• Les journaux techniques de nos prestataires sont gardés pendant la durée limitée fixée par ces prestataires.
• La langue et le thème de l'application restent sur le téléphone jusqu'à la désinstallation de l'application.

Si vous ne pouvez pas ouvrir l'application, écrivez à support@m7-software.com depuis l'adresse e-mail de votre compte en demandant la suppression de votre compte. Nous le supprimerons et vous le confirmerons par e-mail.

12. Enfants

Jobix est destinée aux patrons d'entreprise et n'est pas destinée aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données sur des enfants. Si vous pensez qu'un enfant a créé un compte, contactez-nous et nous le supprimerons.

13. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique quand l'application ou la loi change. La date en haut indique la dernière version. Pour les changements importants, nous vous informerons par des moyens raisonnables, par exemple dans l'application.

14. Contact

M7 software — support@m7-software.com